digitaler Rechnungsworkflow

17. November 2020

Die eingeführte digitale Rechnungseingangsbearbeitung, in der Stadt Ludwigslust, beinhaltet das Scannen der eingehenden Papierrechnung, eine anschließende automatisierte Verarbeitung im Haushalts-Kassen-Rechnungswesen-Verfahren (HKR), der Firma ab-data und abschließend die Auszahlung der eingegangenen Rechnung. Durch die Anbindung des zentralen Dokumentenmanagementsystems d.3ecm erfolgt zudem eine medienbruchfreie und durchgängig digitale Rechnungsverarbeitung, für welche unter anderem die automatisierte Unterschriftenfolge mit gleichzeitiger Berechtigungsprüfung erfolgt.