Scan-, Druck- & Kuvertierleistungen

Portrait Christian Kobel // Gruppenleiter Scan-, Druck- und Kuvertierzentrum © SIS / KSM
Christian Kobel // Gruppenleiter Scan-, Druck- und Kuvertierzentrum

„Unser modernes Scan-, Druck- und Kuvertierzentrum in Schwerin mit derzeit 12 Mitarbeitenden ist ein wichtiger Teil der kommunalen Digitalisierungskette.“

Mit über 2 Mio. Scans, 6 Mio. Druckseiten, 1 Mio. Kuvertierungen und 0,5 Mio. Frankierdienstleistungen pro Jahr unterstützen wir unsere Kunden und Träger bei der Digitalisierung der Bestandaktenarchivierung, dem digitalen Posteingang und -ausgang und sämtlichen Druck- und Kuvertierleistungen. Etliche Kilometer von Papierakten gehören so der Vergangenheit an. Nach dem heutigen Stand der Technik können Papieroriginale rechtskonform in elektronische Dokumente überführt werden, Verwaltungsdigitalisierung – bspw. elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitung – wird somit Wirklichkeit.

Unser leistungsstarker Maschinenpark erfüllt zudem alle Anforderungen an ein modernes Outputmanagement. Wir drucken, kuvertieren und versenden unter anderem Grundsteuer- und Bußgeldbescheide, Wahlbenachrichtigungen und Rechnungen, aber auch Lohn- und Gehaltsbescheinigungen. Dabei ist es nicht relevant, ob Sie bei uns auch die entsprechenden Fachverfahren und Anwendungen betreiben. Wenn hochwertige Digitaldrucke – vom Laminieren bis zum Binden von Broschüren – benötigt werden, sind wir ebenfalls der richtige Ansprechpartner.

Leistungsspektrum

Unabhängig vom jeweils eingesetzten Fachverfahren, Dokumentenmanagement oder Rechnungsworkflow erbringen wir für Sie:

  • ganzheitliche Scandienstleistungen bei der Post- und Rechnungseingangsbearbeitung
  • Posteingangsaufbereitung für den digitalen Posteingang
  • automatisierte Erfassung von Eingangsrechnungen zum digitalen Rechnungsworkflow
  • strukturierte Digitalisierung von Archivbeständen oder Altakten
  • Aktenaufbereitung und Entsorgung

Unabhängig vom jeweils eingesetzten Fachverfahren übernehmen wir für unsere Kunden und Träger den Druck, die Kuvertierung und die Frankierung und können dabei die unterschiedlichsten Dateiformate verarbeiten. Zudem bieten wir als Partner der Deutschen Post AG attraktive Rabatte auf bestimmte Portowerte.

Wir haben für Sie ein paar Beispiele zusammengestellt
  • Steuer- , Grundbesitzabgaben-, Ordnungswidrigkeits- und sonstige Bescheide
  • Wahlbenachrichtigungen
  • Lohn- und Gehaltsmitteilungen sowie die dazugehörigen Listen
  • Rechnungen, Mahnungen und Betriebskostenabrechnungen
  • kundenspezifischen Mailings und Flyer aller Art inklusive Beilagen
  • Schulungsunterlagen, Manuskripte etc.
  • individuelle Druckaufträge

Ansprechpartner*in

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Christian Kobel
Gruppenleiter Scan-,Druck- und Kuvertierzentrum