HR-Systeme & Personalwirtschaft

Personalabrechnung ist in jedem Unternehmen ein sensibles Thema, auch oder gerade im öffentlichen Bereich: Tarif- und Gesetzesänderungen müssen zeitnah berücksichtigt und die sensiblen Daten ausreichend geschützt werden.

Mit unserer Kombination aus Abrechnungs- und IT-Know-how kümmern wir uns um die termingetreue und ganzheitliche Personalabrechnung, sodass Ihre Mitarbeiter jeden Monat pünktlich Ihre Bezüge bzw. Lohn- und Gehaltszahlungen erhalten.

Mit standardisierten Abläufen und sicheren sowie datenschutzkonformen IT-Lösungen unterstützen wir unsere kommunalen Kunden und Träger im Bereich Personalabrechnung, Personalverwaltung und Zeiterfassungssysteme.

Leistungsspektrum

Mit unserem Full-Service nehmen wir Ihnen die vollständige Personalabrechnung Ihrer Angestellten und Beamten ab. Wir sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter*innen pünktlich ihre korrekte und vollständige Entgeltabrechnung erhalten und übernehmen für Sie das Meldewesen an die Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden.

Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter*innen bilden sich regelmäßig weiter und arbeiten mit einem modernen und zuverlässigen Abrechnungssystem. Der Schutz aller personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiter*innen hat für uns oberste Priorität.

Personalstammdatenerfassung
Bewegungsdatenerfassung (z.B. Zulagen, Zuschläge, Abwesenheiten, VwL, Pfändungen etc.)
Krankenkassen-, Steuer- und ZVK-Datenpflege
Tarifpflege (Entgelt und Besoldung)
Abrechnung
Personalkostenrückstellungen

Elektronischer Datenaustausch nach ELStAM, DEÜV, Unfallkassen, AAG und EEL
Entgeltnachweise
vorgeschriebene Statistiken (z.B. Personalstandsstatistik, Schwerbehindertenstatistik, Kindergeldstatistik)
Fehlzeitenstatistik
Personalkostenplanung

Unser Erweiterter IT-Service (Business Service Providing) bietet Ihnen eine moderne und zuverlässige HR-Gesamtlösung an. Wir stellen Ihnen eine Abrechnungssoftware zur Verfügung und übernehmen dafür die technische Anwendungsbetreuung. Die Durchführung der Personalabrechnung von Datenerfassung über Abrechnungsprüfung bis zur Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten bleibt in Ihrem Verantwortungsbereich. Dabei ermöglichen wir Ihnen eine hohe Flexibilität, da es sich bei der Abrechnungssoftware um eine webbasierte Anwendung handelt.

Zudem bieten wir unseren kommunalen Kunden und Trägern sichere sowie datenschutzkonforme IT-Lösungen für personalwirtschaftliche Prozesse an und unterstützen Sie bei deren Digitalisierung und in der Anwendung.

Mitarbeiterportal
Bewerbermanagement
Dienstreiseworkflow
Stellenplan

Wir bieten Ihnen eine benutzerfreundliche und moderne Zeitwirtschaftslösung an, die Ihre individuellen Prozesse und Regularien abbildet und dabei alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Die Arbeitszeiten lassen sich nachvollziehbar dokumentieren und das Fehlzeitenmanagement sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle können individuell gesteuert werden. Eine Schnittstelle zu Ihrer Abrechnungssoftware lässt Sie noch effektiver werden.

Portrait Juliane Engelmann // Gruppenleiterin HR-Systeme

© SIS/KSM

Juliane Engelmann
Gruppenleiterin Kompetenzteam HR-Systeme