SIS Teamassistenz Personaldienste (m/w/d)

Jobbeschreibung

Ansprechpartner mit Kommunikationstalent, Engagement und Organisationsfähigkeit

Für das weitere Wachstum unseres spannenden Beschäftigungsumfeldes als kommunaler IT-Dienstleister benötigen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Personaldienste. Als Allroundtalent behältst Du immer den Überblick und unterstützt den Abteilungsleiter und unser motiviertes Team bei der Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden im personalwirtschaftlichen Tagesgeschäft. Zudem arbeitest Du aktiv in kleineren Projekten mit.

Bringe Dein Know-how ein und werde ein Teil unseres Teams!

Das bieten wir

• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen mit derzeit maximal 39 Wochenstunden (Vollzeit)
• Vergütung des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub / 24.+31.12. sind zusätzlich frei
• eine familienfreundliche und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
• viele persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bike-Leasing und Jobticket beim Nahverkehr
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Kenntnisse bzw. berufliche Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Personaladministration
• wünschenswert sind Kenntnisse auf dem Gebiet der Personalaktenpflege sowie idealerweise im BetrVG und PersVG und der Führung von Statistiken/Auswertungen
• ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie die Erstellung von Dokumenten und Vorlagen in Adobe Acrobat sind für Dich keine Herausforderung
• schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Integrität, Loyalität und absolute Diskretion runden Dein Profil ab

künftiges Aufgabenfeld

• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Zeiterfassung, Stammdatenpflege, Führung der Personalakten, Erstellung von Präsentationen, On- und Offboarding)
• Organisation und Durchführung aller Assistenztätigkeiten zur reibungslosen Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams der Personaldienste sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben (Formular- und Vorlagenverwaltung, Dokumentenüberarbeitung, etc.)
• Mitwirkung am Bearbeitungs- und Erstellungsprozess von personalrelevanten Dokumenten sowie von Statistiken, Reports und Auswertungen